Ai sensi dell’art. 13  del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui A.S.I.O. (Associazione Specialisti Italiani Ortodonzia) entrerà nella disponibilità con l’iscrizione all’associazione, Le comunichiamo quanto segue:

1.   DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO:

Il titolare del trattamento è:

ASIO (Associazione Specialisti Italiani Ortodonzia), nella figura del Presidente in carica (presidente@asio-online.it), con sede legale in Milano, Piazzale Piola 6, c.f. 96052630223  e P.IVA 07156220969.

2.  FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati forniti è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dei servizi forniti all’associato, tra cui:

• la pratica di iscrizione all’associazione;
• creazione e gestione di un database di tutti gli associati disponibile sui siti internet https://www.asio-online.it e specialistidelsorriso.it, gestiti da ASIO;
• creazione e pubblicazione di un “Albo dei Soci” online, accessibile al pubblico tramite i siti internet di cui sopra;
• creazione e pubblicazione di una “pagina web personalizzata” per ciascun Socio, pubblicata online sui siti sopra citati con geolocalizzazione degli Studi dei nostri associati;
• utilizzo di piattaforme online per l’invio di comunicazioni associative;
• partecipazioni a forum e gruppi di discussioni;
• invio di newsletter e materiale informativo circa le attività di ASIO;
• fornitura vari servizi associativi (iscrizioni congressi, ECM, polizza assicurativa, …)
• adempimento agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
• attività di vendita diretta o indiretta di servizi/prodotti;
• attività di promozione commerciale, oppure sondaggi, indagini e ricerche di mercato con riguardo attività inerenti all’associazione;
• realizzazione delle attività statutarie di ASIO.

Base giuridica di tale trattamento è l’adempimento delle prestazioni inerenti al rapporto associativo e il rispetto degli obblighi di legge.

Si precisa che ASIO non chiede all’associato di fornire dati cosiddetti “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.  Nel caso in cui l’attività associativa imponesse il trattamento di tali dati, il Socio riceverà preventivamente apposita informativa e gli sarà richiesto di prestare apposito consenso.

3.  MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E DURATA CONSERVAZIONE DATI

I dati personali potranno essere trattati sia in forma cartacea (moduli di registrazione, moduli d’ordine) sia tramite sistemi informatici e telematici (software gestionali, contabili, etc)  (ivi compresi dispositivi portatili).  I dati, oggetto di trattamento per le finalità di cui sopra, saranno conservati per il periodo di durata del contratto con ASIO e, successivamente, per il tempo in cui ASIO sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previsti da norme di legge o regolamenti.

4.  AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

Il trattamento dei dati avverrà presso la sede legale di ASIO nonché dalla segreteria, dagli Organi Direttivi e dalla Società incaricata della gestione e manutenzione dei siti www.asio-online.it e www.specialistidelsorriso.it . Potranno essere comunicati a consulenti esterni, istituti bancari e assicurativi e a tutte quelle società di servizi collegate ad ASIO o dalla stessa incaricati nei modi e nei limiti necessari perseguire le predette finalità, sotto la vigilanza di ASIO e nel rispetto della normativa vigente.

5.  BASE GIURIDICA

Il conferimento di tali dati e il consenso al trattamento degli stessi a favore di ASIO sono obbligatori per tutto quanto è richiesto dagli obblighi contrattuali di associazione. L’eventuale rifiuto a fornire i dati renderà impossibile l’iscrizione ad ASIO e l’espletamento e la fruizione dei servizi annessi.

ASIO non tratterà i dati facoltativi degli interessati.

6.  CATEGORIE e DESTINATARI

Nella gestione dei dati di cui è titolare il Presidente possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate responsabili interni ed esterni individuati per scritto cui sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati

• Rossana Mauri in qualità di dipendente addetta alla Segreteria ASIO;
• Maan Consulting srl nella qualità di responsabile della comunicazione;
• Il Tesoriere ASIO;
• Il Segretario Generale ASIO;
• Nuova LMC Gran Sasso in qualità di consulente esterno incaricato della gestione fiscale-tributaria.

7.  STRUTTURE INFORMATICHE

8.  PROFILAZIONE e DIFFUSIONE DATI

I suoi dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato ivi compresa la profilazione e sono soggetti a diffusione esclusivamente ai soggetti con cui ASIO stipulerà contratti commerciali nell’interesse dell’associato.

9.  DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento potrà esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR, rivolgendo le richieste al responsabile del trattamento nei riferimenti sopra indicati:

1. chiedere ad ASIO l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
2. richiedere ed ottenere – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
3. opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
4. revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
5. proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

La presente privacy policy può subire modifiche nel tempo anche connesse a nuove normative per cui l’associato è invitato a consultare periodicamente questa pagina www.garanteprivacy.it